Новый больничный: как правильно заполнять

Это полезно знать

На днях изменился порядок заполнения листков нетрудоспособности, в связи с этим региональное отделение Фонда соцстрахования РФ поясняет, где произошли основные изменения:

1. Записи в листке нетрудоспособности должны выполняться на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки (но не шариковой ручки!). Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей и не должны соприкасаться с границами ячеек.

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки в строгом соответствии с их количеством в соответствующей строке.

Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны. Листок нетрудоспособности заполняется с первой ячейки. Выход за границы информационного поля не допускается, запись наименования прекращается.

2. При заполнении строк «наименование медицинской организации», «место работы - наименование организации» можно применять сокращенное наименование организации, как предусмотренное уставными документами, так и допустимое и произвольное сокращение.

3. Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенос окончания фамилии и инициалов врача на вторую строку. Если не достаточно 28 символов, то допустимо указание только фамилии без инициалов или сокращение фамилии.

Внимание. При наличии ошибок листок считается испорченным и взамен должен выдаваться новый. Для исправления ошибок, допущенных при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ», ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя - физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего средства.

Специалисты отделения Фонда рекомендуют:

- утвердить сокращенное наименование организации,

- довести сокращенное наименование до сведения работников в данной организации.